航空券とホテルの最終確認について、お教えしましょう！

海外出張の予定が最終確定しましたら、旅行会社へ航空券とホテルバウチャーの発券指示を出さなくてはなりません。通常、海外出張出発の7日前ぐらいが目安でしょう。あなたと旅行会社、お互いに余裕を持った日数となります（僕はこのぐらいに最終確認の連絡をお入れしています）。

最近の格安航空券（早期予約・購入型を除いて）は、出発の3日前までの発券が必須という条件が多く見られますので、3日前までには最終発券をいただきたいものです。

しかし、直前まで海外出張の日程が決まらない時は、それぞれ旅行会社のスタッフと相談してみて下さい。航空券やホテルによって直前まで発券期限を延ばせるタイプのものもあります。

また航空券発券をしまった後の取消・変更は取消料の対象となりますので、必ず確定されてからの指示を出されるとよいです。

ホテルはホテル専門の旅行会社を通した場合、宿泊日の3日前より取消料が発生し、それまでのバウチャー発券が必須のところが多いです。

最終確認を行った後は、旅行会社からの請求書を受け取り、航空券とホテルバウチャーを受け取る前に必ず旅行代金の全額を入金することが必要となります。（インターネット経由の場合の多くはインターネット決済となります）

入金後、航空券とホテルバウチャーは旅行会社へ受け取りに行くか、旅行会社からのEメールや宅配便、出発当日に空港での受け取りを選択することとなります。
（宅配便や空港受取の場合は手数料が発生します。）

最近の主流は、航空券自体がチケットレスとなりましたから、予約確認書（eチケット）をEメールで受け取ることが多くなっています。ホテルバウチャーも同様の予約確認書を発行する形ですので、Eメールで受け取ることが、スピーディーかつ確実性があるでしょう。

これで空港へ出かける準備ができました。