海外でこんなことがあったら気が動転し、何をしていいのか頭が真っ白になってしまうはずです。
パスポートは貴重品も貴重品ですので海外では特に財布よりも慎重に扱うことは言うまでもありません。
僕の会社でも極稀にパスポートの紛失や盗難という連絡が入り、我々も”ぞっと”することがあります。

まず、出張先でパスポートを紛失したら、焦らず身の回りを再度確認してみて下さい。

ホテルのセーフティーボックスの奥に紛れ込んでいませんか？

スーツケースに入れ込んでいませんか？

盗難に遭われた時は、犯人を追いかけたり二次被害を出すことはせず、盗難にあった場所、時間、犯人の特徴などメモを取って、最寄の警察署に出向きましょう。

現地の受け入れ先企業の方も同行してもらうと、通訳などに役立つでしょう。

外務省が案内する海外でのパスポート紛失・盗難の場合の手続きです。

紛失・盗難に遭ったパスポートを失効させる手続きをまず取ります。

1.パスポートの紛失・盗難を立証する書類を最寄の警察署にて作成してもらいます。

2.最寄の日本大使館又は総領事館に出向き、紛失・盗難に遭ったバスポートを失効させる手続きをします。

3.帰国の為の渡航書を申請又は新規旅券を申請。後者は発給まで日数がかかると言われています。

それぞれ常に書類を出張に用意・持参していれば、帰国までスムーズに事が運ぶでしょう。

備えあれば憂いなしです！

その書類というのは、パスポート用の写真２枚、パスポートのコピー、戸籍謄本又は抄本です。戸籍謄本又は抄本まで？と思うかもしれませんが、外務省もこの書類の持参を薦めているといいます。

パスポートでは海外では立派な身分証明書です。
次の海外出張には、万一に備えて上記の書類を準備しておいては？

詳しくは外務省のホームページをご覧下さい。
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/pass_5.html