航空券とホテルの予約方法についてお教えします!
航空券の手配は、旅行会社へお願いするのが一番よいでしょう。手前味噌ですが、やはり航空券の種類も豊富ですし、なんと言っても格安航空券を扱っているのは旅行会社だけですから。またホテルの予約も同じく旅行会社から予約するのが安い料金が手に入ります。
航空券やホテルの予約をインターネットからできる会社を挙げておきます。
【航空券予約】
・AB-ROAD 航空券
【ホテル】
・【ホテルクラブ】海外ホテル予約。20,000件以上のホテルが最大60%引き
・海外ホテル予約ならオクトパストラベルへ!
基本的に航空券の予約の流れは、
予約→申込金入金→旅程確定・航空券発券→代金全額入金→航空券受取→出発
というのが代表的なものです。
搭乗日、出発・帰着空港、目的地空港を確認し予約して下さい。海外の空港には1都市でも多くの空港が存在します。(東京でいう、成田と羽田のようなもの)。
一方、ホテルの予約の流れは、
予約→入金→予約確認書受取→出発となります。
ホテルは、ホテルの場所(最寄駅からの距離や近隣設備など)を確認し、予約されることをお勧めします。
またホテルによってはエアコンがなかったり、バスタブがなかったり日本人のあなたには少々不便なホテルもあります(特にヨーロッパのホテルに多い)。
それぞれ予約の際にはほぼ確定的なスケジュールで予約されることがいいでしょう。
しかし、あなたの仕事の都合や先方の都合等でスケジュールが変更となることは多々あると思います。
通常予約後、航空券の場合は航空券発券までの変更は1回まで無料などと猶予を設けてくれている旅行会社も多くあります(それぞれの旅行会社によって条件は異なります)。
ホテルの場合は宿泊日の3日前から取消・変更料の対象になることが多いです。
よって海外出張の際には、変更・取消条件を十分に確認し予約されるとよいでしょう。
(航空券タイプやホテルによって早目に掛かる場合もあります)
予約後は申込金の入金や代金の全額を求められます。旅行契約上、、申込金の入金・代金全額の入金をもって旅行契約締結となりますので、必ず入金手続きは忘れないことです。(クレジットカードでの決済が可能のところもありますので、確認された方がよいでしょう)
最後にインターネット上での取引の場合は、直接旅行会社へ出向き旅行相談することは殆どないと思います。
ですから予約回答内容やメール内容を保管されることをおすすめします。トラブル防止にもなりますので。
これで航空券とホテルの予約は完璧ですね。
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