あなたは海外出張が決まったらまず何をしますか?
大半の方は「飛行機の予約」と答えると思います。
しかし、ここでこの先の海外出張の運命がわかれます!
もちろん飛行機の予約をしたり、ホテルの手配したりするのは海外出張の準備としては当然のことですが、僕のオススメはまずパスポートのチェックです。「海外出張だからパスポートぐらい持っているよ」と思ったあなたが一番要注意ですよ。
もちろんパスポートを取得しているかどうかは重要事項ですが、足の手配が終わりいざ出発!という時に、「パスポートの有効期限が過ぎていた」「パスポートの残存期間が少なくなっていた」ということで渡航できないというケースがよく発生しています。
せっかく大切な商談が控えていても、この時点で海外出張予定は白紙になってしまします。
パスポートは、自動車運転免許証のように「更新日が近づいていますよ」というハガキも来ません。よって、中途半端に”海外慣れ”している方がよくハマる落とし穴なのです。
また個人情報保護法の観点から、パスポートのコピーの提出を求めない旅行会社も増えてきました。だから自己責任なのです。
渡航先には、「パスポート残存期間が入国時○ヶ月以上」などという決まりは必ずあります。
これは1日でも過ぎていれば渡航できません!!
また、まだまだ査証(ビザ)が必要な国も多々あります。これも同時にWEBや旅行会社で確認して下さい。
僕のオススメは、パスポートの残存が残り1年を切り始めたら、更新に行くことです。
これは海外出張だけでなくプライベート旅行でも言えることですよね。
あなたのパスポートは大丈夫ですか?
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